Naar de hoofdinhoud

Een ASN aanmaken

Meld een inkomende levering van een leverancier aan in Lyra WMS, zodat het magazijn weet wat er komt.

Maak een ASN (advance shipping notice) aan als een leverancier goederen naar het magazijn stuurt. Met de ASN weet het magazijn wat er binnenkomt, voor welke klant en wanneer.
​

Stappen

  1. Klik in het menu op Inbound en dan op ASNs. Klik rechtsboven op Create ASN.
    ​

  2. De pagina Create advance shipping notice opent. Die bestaat uit vier delen: General, Delivery, Items en Documents.

  3. Klik op Fulfilment client en kies de klant voor wie de goederen zijn.

  4. Optioneel: vul bij External reference het ordernummer van de leverancier in, bijvoorbeeld het inkoopordernummer.

  5. Klik op Supplier en kies de leverancier. Staat de leverancier er niet tussen? Klik dan op Create new supplier.
    ​

  6. Controleer Notify supplier. Dit vinkje staat standaard aan. Lyra mailt de leverancier dan een bevestiging met de ASN-referentie en de verwachte levering. Zet het vinkje uit als de leverancier geen mail moet krijgen.

  7. Klik bij Shipment type aan hoe de goederen binnenkomen: Box, Pallet, Roll container of Container. Box is standaard gekozen.

  8. Klik op Warehouse en kies het magazijn dat de goederen ontvangt.
    ​

  9. Vul bij Expected delivery date de datum in waarop de goederen binnen moeten komen.

  10. Optioneel: kies een Courier en vul het Tracking number in.

  11. Klik in de eerste regel onder Items op Search products. Typ de productnaam of SKU en klik op het product.
    ​

  12. Vul bij QTY het aantal stuks in. Vul bij Shipments het aantal in en kies de eenheid: Each, Inner box of Box.

  13. Wil je nog een product toevoegen? Klik op Add product. Er verschijnt een nieuwe lege regel. Herhaal stap 11 en 12.
    ​

  14. Controleer links de totalen: Lines toont het aantal producten en Total units het totale aantal stuks. Bij een lange lijst gebruik je Bulk add: plak SKU's en aantallen.
    ​

  15. Optioneel: klik onder Documents op Attach document om een paklijst, factuur of andere papieren van de leverancier toe te voegen.

  16. Scroll naar boven en klik op Save ASN.
    ​

Was dit een antwoord op uw vraag?