Een .csv bestand open je niet zoals een standaard .xls of .xlsx bestand met Excel. Als je dit bestand direct opent in Excel kan je er nog niet mee werken. Je krijgt dan regels met lange stukken tekst te zien waar je niet veel wijzer van wordt, zoals hieronder.
Incorrect openen van een .csv bestand in Excel
CSV bestanden kunnen door Lyra razendsnel worden geëxporteerd maar moeten wel weer in Excel geopend worden als een .csv bestand. Lees hieronder hoe je dat doet op jouw Operating System en Excel versie.
.CSV openen op Windows in Microsoft 365 Excel / Office Home 2013-2024 Excel
Open een nieuw werkblad in Excel.
Klik op GEGEVENS (en: DATA) -> Uit tekstbestand/CSV (en: From Text/CSV)
Selecteer het .csv bestand dat je wilt openen en controleer in het overzicht zoals hieronder hoe het eruit zal komen te zien.
Als het er nog niet uitziet zoals het zou moeten, kan je proberen het Scheidingsteken (en: Delimiter) aan te passen.
Klik op Laden (en: Load). Als alles goed is gegaan, komt alle data netjes in kolommen in het werkblad te staan.
.CSV openen op Windows in Microsoft Office 2007-2010 Excel
Open een nieuw werkblad in Excel.
Klik op GEGEVENS (en: DATA) (-> Uit gegevens ophalen (en: Get external data)) -> Uit Tekst (en: From Text)
Open het .csv bestand.
Selecteer in de Wizard venster die wordt geopend, bij Stap 1, het type Gescheiden (en: Delimited) en klik op Volgende (en: Next).
In Stap 2 zie je onderaan een voorbeeld van hoe de tekst eruit komt te zien. Als het nog niet netjes in kolommen gescheiden lijkt te zien, kan je het Scheidingsteken (en: Delimiters) wijzigen.
In de meeste gevallen kies je de optie Komma (en: Comma).
Als alles goed ingesteld is krijg je een preview te zien zoals hieronder. Als het er goed uit ziet klik je op Volgende (en: Next)
Bij Stap 3 kan je doorklikken op Volgende (en: Next). In het laatste venster kan je kiezen om de gegevens te laden in het zelfde werkblad of een nieuw werkblad. Klik als je klaar bent op OK.
Als het goed is gegaan wordt het .csv bestand geopend en zie je je gegevens netjes in kolommen staan.
.CSV openen op Mac OS in Microsoft 365 Excel for Mac
Open een nieuw werkblad in Excel.
Klik op GEGEVENS (en: DATA) -> Uit gegevens (en: Get data)
Kies in het nieuwe venster de optie Tekst/CSV (en: Text/CSV)
Klik op Browse... en selecteer het .csv bestand dat je wilt openen en klik op Volgende (en: Next).
Controleer op de volgende pagina of de gegevens correct in verschillende kolommen terecht komen.
Als het er nog niet uitziet zoals het zou moeten, kan je proberen het Scheidingsteken (en: Delimiter) aan te passen.
Klik op Laden (en: Load). Als alles goed is gegaan, komt alle data netjes in kolommen in het werkblad te staan.
.CSV bestand online converteren naar .XLS of .XLSX
Als je veel bestanden tegelijk moet omzetten naar .XLS of .XLSX om direct te kunnen openen in Excel of omdat het je niet lukt om het .CSV bestand in Excel te converteren, dan kan je gebruik maken van een online .csv converter tool.
Je kan er veel online vinden maar hier zijn een aantal stabiele converters:
Aanrader: SmartCSV (maximaal 10 per dag, geen limiet)
FreeConvert (maximaal 10 bestanden per dag, 5 tegelijk)
CloudConvert (maximaal 10 per dag, 2 tegelijk)
De in dit artikel genoemde tools van derden worden uitsluitend ter informatie aangeboden. Het gebruik ervan is volledig op eigen risico. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele fouten, schade of gevolgen die voortkomen uit het gebruik van deze externe tools.
Als je er niet uitkomt, stuur ons dan een bericht voor meer hulp! 💬