Op een juiste wijze een tariefgroep instellen vereist kennis van de methode voor facturatie en de rapportages. Hieronder zullen we in delen uitleggen hoe een tariefgroep ingesteld wordt, hoe de factuur wordt opgebouwd en wat de relatie is tussen Rapportages en de Tariefgroepen.
Tariefgroep instellen
Ga in LyraWMS naar Instellingen → Tariefgroepen.
Klik op + Tariefgroep toevoegen om een nieuwe tariefgroep aan te maken.
Vul een Naam in en eventueel een Beschrijving.
Klik op + Tarief toevoegen om een nieuwe tariefregel toe te voegen.
Vul een unieke Code in voor de tariefregel.
Voeg een Beschrijving toe die zichtbaar zal zijn op de factuur.
Selecteer de Rapportage waarvan je de gegevens wilt gebruiken.
Weet je niet welke rapportage je nodig hebt? Bekijk dan verder in dit artikel de voorbeelden voor verschillende tarieven.
Kies, afhankelijk van de rapportage, de juiste Filters.
Selecteer de Metriek, oftewel de kolom uit het rapport waarvan je de data wilt gebruiken.
Wil je zien hoe de data eruitziet? Open dan het rapport via Rapporten en controleer de kolommen beschikbaar onder Metriek.
Kies de gewenste Rekenmethode (bijv. Aantal of Som) om te bepalen hoe de gegevens worden opgeteld.
Vul de Prijs van de tariefregel in en selecteer de juiste BTW-groep.
Lees hier hoe je een BTW Groep aanmaakt.
Als je kosten wilt inhouden per individuele tariefregel of over het totale factuurbedrag, selecteer dan respectievelijk Reduce for item of Reduce from total.
Maak meer tariefregels aan voor alle kosten die je bij je klant in rekening wilt brengen en klik daarna op Save om de wijzigingen op te slaan.
Tariefgroep voorbeelden
Opslagkosten per locatie factureren
Maak in je Tariefgroep een nieuwe tariefregel aan door op + Tarief toevoegen te klikken.
Vul een unieke tarief-code en beschrijving in (zoals; Opslagkosten per pallet)
Selecteer onder Rapportage het rapport Weekly Location Usage Report of Daily Location Usage Report afhankelijk of je kosten in rekening brengt per week of per dag.
Selecteer de locatietype die je wilt factureren vanuit de filters.
Kies onder Metriek de optie Amount of locations.
Selecteer de optie Som onder Rekenmethode.
Vul de prijs is per dag of per week afhankelijk van het geselecteerde rapport.
Selecteer de juiste BTW Groep en afhankelijk van of je een standaard aantal locaties gratis aanbied aan je klanten vul je ook een waarde in bij Reduce from item.
Zijn bijvoorbeeld altijd 5 pallets gratis inbegrepen? Vul dan 5 in bij Reduce from item.
Verzendkosten per verzendmethode en land
Maak in je Tariefgroep een nieuwe tariefregel aan door op + Tarief toevoegen te klikken.
Vul een unieke tarief-code en beschrijving in (zoals; Opslagkosten per pallet)
Selecteer onder Rapportage het rapport Zendingen.
Klik op Filters en selecteer de vervoerder(s) en verzendmethode(s) waar dit tarief voor geldt. Kies ook een land als dit tarief alleen van toepassing is voor de gekozen verzendmethode(s) naar een bepaald land.
Kies onder Metriek de optie Shipment barcode.
Selecteer de optie Som onder Rekenmethode.
Vul de prijs in voor iedere zending met één van de geselecteerde verzendmethodes.
Selecteer de juiste BTW Groep en klik op Save om je wijzigingen op te slaan.